Defter iki yerde
Gram takibi bir deftere, TL takibi muhasebeciye gidiyor. Ay sonunda ikisi tutmuyor ve farkın nereden geldiği aranıyor.
Kuyumcu · sarraf · atölye için bulut ERP
Kuyumcunun defteri iki birimlidir. Yazılımı da öyle olmalı.
MihenkPlus, her kaydı aynı anda TL ve has gram olarak tutar. Banka ekstresi, kuyumcu KDV’li e-Fatura, MASAK uyumu ve tezgâh satışı ayrı programlarda değil, aynı defterde.
Karar kuyruğuörnek
| Hareket | Tutar | Belge | Gerekçe |
|---|---|---|---|
| ↓Bireysel müşteri | +62.500,00 | e-Arşiv | Bireysel alıcı (B2C) · e-Arşiv düzenlenir, alıcıya e-posta/kâğıt ile iletilir |
| ↓Kuyumcu · şirket | +184.300,00 | e-Fatura | Alıcı GİB e-Fatura kayıtlı kullanıcısı · belge GİB üzerinden iletilir |
| ↑Hurda satan kişi | −41.250,00 | Gider pusulası | Mükellef olmayan kişiden alım · gider pusulası alıcı (siz) tarafından düzenlenir |
| ↑Toptancı · şirket | −250.000,00 | Gelen fatura beklenir | Mükellefe yapılan ödeme · belgeyi karşı taraf düzenler, burada belge kesilmez |
| ↓Kendi hesabınız | +300.000,00 | Virman | Kendi hesapları arası transfer · ne satış ne alış, belge düzenlenmez |
Adımızın hikâyesi
Altının ayarı taşta, işletmenin ayarı defterde.
- 01
Külçe
Tezgâha gelen her parça önce tartılır. Ama gram tek başına bir şey söylemez.
- 02
Mihenk taşı
Kuyumcu altını siyah taşa sürter, bıraktığı ize bakar. Adımız da işaretimiz de bu izden.
- 03
Ayar
22 ayar: bin parçanın 916’sı saf altın, kalan 84’ü alaşım.
916 / 1000 milyem
- 04
İki birim
Bankaya 62.500 TL düştü; defterde aynı anda 9,16 gr has. MihenkPlus ikisini birlikte tutar.
- TL + has gramHer kayıt iki birimde; kur işlem anında sabit, geriye dönük değişmez.
- 805 · 230Özel matrah ve külçe istisnası kodu satırın içeriğinden türer.
- MT940 · CAMT.053Ekstre e-postadan, SFTP’den, klasörden ya da bankanın servisinden.
- Sağlama hanesiTCKN/VKN doğrulanmadan kimlik sayılmaz, isim tahmin edilmez.
Bir havalenin anatomisi
Bankaya 62.500,00 TL düştü. İçinde ne var?
Külçe bedeli · KDV dışı56.275,19 TL
İşçilik, kâr ve KDV6.224,81 TL
Matrah · işçilik ve kâr5.187,34 TL
KDV %20 · yalnız matrahtan1.037,47 TL
22 ayar 10,00 gr bilezik, 9,160 gr has. Belgenin toplamı bankadaki tutarın kendisi; KDV tutarın tamamından hesaplansaydı 10.416,67 TL olurdu. Hesabın rehberi →
Bankadaki paradan belgeye
Her hareket aynı dört adımdan geçer.
Karar kuyruğunda her satırın yanında gerekçesi durur. Sistem emin olmadığı işlemde belge kesmez, cari açmaz; kararı size bırakır.
- 01
Ekstre gelir
MT940, MT942 ya da CAMT.053 dosyası bankanın e-postasından, SFTP’den, izlenen bir klasörden ya da bankanın kurumsal web servisinden alınır. İnternet bankacılığı şifresi hiçbir yerde istenmez.
- 02
Karşı taraf bulunur
Gelen parada gönderen, giden ödemede alıcı okunur. Açıklamadaki TCKN/VKN sağlama hanesinden geçer; tutmayan aday kabul edilmez, isim tahmin edilmez.
- 03
Belge türü seçilir
Gelen para satıştır: GİB’e kayıtlı alıcıya e-Fatura, değilse e-Arşiv. Giden ödeme alıştır: mükellef olmayandan alışta gider pusulası. Virman belge üretmez.
- 04
Belge ve defter
Bankadaki tutar KDV dahil sayılır, külçe bedeli matrahtan düşülür ve belgenin toplamı hareketin tutarına eşit çıkar. Kayıt TL ve has gram olarak deftere düşer.
Ekstre satırı · MT940
:61:2609190919C62500,00NTRFNONREF
:86:HAVALE GÖNDEREN A**** K****
TCKN 100******46 BİLEZİKKarşı taraf
Gönderen · bireysel müşteri TCKN sağlaması tuttu
Belge türü
e-Arşiv Bireysel alıcı · GİB’e kayıtlı değil
Belge
- Külçe
- 56.275,19
- Matrah
- 5.187,34
- KDV
- 1.037,47
- Toplam
- 62.500,00
Ne yapıyor
Tek defter. Bütün dükkân.
22 tak-çıkar modül; kullanmadığınız kapanır ve menüde hiç görünmez.
01
Çift birimli defter
Her fiş hem TL hem has gram tarafında dengeli. Kur işlem anında yazılıyor ve sonradan güncellenmiyor; dünkü satışın kârı bugünkü kurla değişmiyor.
02Banka akışı
MT940, MT942 ve CAMT.053 ekstreleri okunuyor. Gelen her hareket karar kuyruğuna gerekçesiyle düşüyor: kime ait olduğu, hangi belgenin kesileceği ve neden.
03e-Belge ve kuyumcu KDV’si
e-Fatura, e-Arşiv ve gider pusulası. Külçe rayici matrahtan düşülüyor, 805 ve 230 kodları ürünün ayar kuralından geliyor; toplam bankadaki tutara eşit.
04Tezgâh satışı
Kasiyer sade ekranda, PIN ile çalışıyor. Satılan mal stoktan düşüyor, personel karnesi aynı fişlerden çıkıyor, kur işlem anında sabitleniyor.
05MASAK ve KVKK
Kimlik belgeleri zarf şifrelemeli, sekiz yıl değiştirilemez saklanıyor; her erişim denetim defterine yazılıyor. Bölünmüş işlem tespiti aynı yerde.
06Telefonda
Tezgâh satışı, cari kart, banka kuyruğu ve fatura kesimi telefonda. Aynı hesap, aynı veri; güncellemeler açılışta kendiliğinden iniyor.
Bugün nasıl yürüyor
Tanıdık gelecek üç sorun.
Ekstre elle işleniyor
Hesaba düşen havalenin hangi müşteriye ait olduğu dekont açıklamasından okunuyor. Bölünmüş ödemeler ve isim benzerlikleri gözden kaçıyor.
Fatura ayrı programda
Satış bir yerde, fatura başka yerde kesiliyor. Kuyumcu KDV’sinin özel matrahı elle hesaplanıyor ve hata beyanname zamanı görülüyor.
Mobil
Dükkân cebinizde.
Aynı hesap, aynı veri; ayrı bir program değil. Tezgâhtaki satış, cari kart ve banka kuyruğu telefonda.
- Tezgâh satışı ve hurda alımı
- Cari kart, bakiye TL ve has gram
- Banka kuyruğu: gelen havaleyi belgeye çevirme
- e-Fatura ve e-Arşiv kesimi
- Canlı has kuru ve gün özeti
Rehber
Kuyumcunun sorduğu sorular, hesaplı cevaplar
Rehber
Kuyumcuda KDV nasıl hesaplanır?
Ziynet eşyası ve sikke altında KDV, satış bedelinden külçe altın bedeli düşülerek hesaplanır (KDVK 23/e). Formül, 22 ayar örnek hesap, 805 ve 230 kodları.
RehberHavaleye fatura: KDV dahil tutar nasıl bölünür?
Müşterinin ödediği tutar KDV dahildir; KDV üstüne eklenirse fatura bankadaki paradan büyük çıkar. Doğru bölme formülü, kuruş yuvarlaması ve örnek.
RehberKuyumcu hangi belgeyi keser?
Belge türünü yön, karşı tarafın mükellefiyeti ve tutar belirler: e-Fatura mı e-Arşiv mi, fiş ne zaman yeter, hurdada gider pusulası (VUK 232, 234).
HesaplayıcıKuyumcu KDV hesaplayıcı
Gram, ayar ve has kurundan külçe bedelini, özel matrahı ve KDV’yi hesaplar. Tutar KDV dahil ya da hariç girilebilir; belge toplamı ödenen tutara eşit çıkar.
Paketler
Tek seferlik ödeme, 1.999 USD’den.
Her pakette yıllık bakım 250 USD. Hangi paketin işinize oturduğunu görüşmede birlikte bakıyoruz.
Fatura
1.999 USDtek seferlik
Banka hareketinden e-belgeye giden hat: ekstre, cari, fatura kesimi.
Tek kullanıcıEn kapsamlıFull
2.499 USDtek seferlik
Bütün modüller ve bütün eklentiler tek pakette.
Çok kullanıcı · şube ve rol sınırı yokE-ticaret + Full
3.999 USDtek seferlik
Full paketin üstüne kendi alan adınızda e-ticaret sitesi ve yönetim paneli.
Çok kullanıcı · şube ve rol sınırı yokDükkânınızın rakamlarıyla bakalım
Bir saatlik görüşmede kendi ekstrenizi ve stok listenizi yükleyip sonucu birlikte görüyoruz. Paketler tek seferlik 1.999 USD’den başlıyor; yıllık bakım 250 USD.